場地及網絡會議預訂
預訂總則
提交預訂
請大家透過填寫線上申請表來預訂，盡量不要通過電話或email向辦公室同工提交預訂要求。教會的預定系統eSpace會儘快以電郵確認您的申請是否通過。
請注意：預訂申請務必於會議/活動開始前至少48小時提交。
- 週五和週六，預訂系統不接收當週週末的場地申請。
- 週五中午12點後，至下週一(辦公室休息日)之間所提交的非本週之預訂申請，可望在週二之後收到批准回覆。
延長或取消預訂：
週期性/定期活動的最長預訂期限為三個月(12月-2月，3月-5月，6月-8月，9月-11月)，如需延長預訂，請務必再次提交申請。如需取消或修改原有的預訂，請儘快告知教會辦公室：secretary@whcchome.org。
感謝您的理解和合作！
場地分配：
因場地的可用性取決於當下的預訂狀態，我們會儘量滿足您的要求，但不能保證一定能訂到您要求的場地。辦公室同工保留在必要時將您的小組重新分配到其他場地的權利。
請注意：如需用餐，請訂一樓場地。
網絡會議預訂
網絡會議預訂細則
1. 因各項事工共享教會Zoom網絡會議專線，請務必在預定時間內使用Zoom會議室，並在預定的結束時間迅速結束會議。
2. 請各會議主持人，在登錄Zoom帳號時，請勿勾選 “Stay signed in”選項，以免下次以默認身份加入別的Zoom網絡會議。
3. 請會議主持人在結束會議後，退出帳戶，以免下次以默認身份加入別的Zoom網絡會議。
4. 各會議申請人，請妥善保管Zoom賬號的登錄信息，勿分享給他人，勿使用教會Zoom帳號召開與事工無關的會議；
5. 各會議申請人，請勿自行安排會議。遵守通過教會預定系統eSpace提交申請的規則。以免與在同一條線、同時間召開的預定會議發生衝突。
