场地及网络会议预订
预订总则
提交预订
请大家透过填写线上申请表来预订，尽量不要通过电话或email向办公室同工提交预订要求。教会的预定系统eSpace会尽快以电邮确认您的申请是否通过。
请注意：预订申请务必于会议/活动开始前至少48小时提交。
- 周五和周六，预订系统不接收当周周末的场地申请。
- 周五中午12点后，至下周一(办公室休息日)之间所提交的非本周之预订申请，可望在周二之后收到批准回覆。
延长或取消预订：
周期性/定期活动的最长预订期限为三个月(12月-2月，3月-5月，6月-8月，9月-11月)，如需延长预订，请务必再次提交申请。如需取消或修改原有的预订，请尽快告知教会办公室：secretary@whcchome.org。
感谢您的理解和合作！
场地分配：
因场地的可用性取决于当下的预订状态，我们会尽量满足您的要求，但不能保证一定能订到您要求的场地。办公室同工保留在必要时将您的小组重新分配到其他场地的权利。
请注意：如需用餐，请订一楼场地。
网络会议预订
网络会议预订细则
- 因各项事工共享教会Zoom网络会议专线，请务必在预定时间内使用Zoom会议室，并在预定的结束时间迅速结束会议。
- 请各会议主持人，在登录Zoom帐号时，请勿勾选“Stay signed in”选项，以免下次以默认身份加入别的Zoom网络会议。
- 请会议主持人在结束会议后，退出帐户，以免下次以默认身份加入别的Zoom网络会议。
- 各会议申请人，请妥善保管Zoom账号的登录信息，勿分享给他人，勿使用教会Zoom帐号召开与事工无关的会议；
- 各会议申请人，请勿自行安排会议。遵守通过教会预定系统eSpace提交申请的规则。以免与在同一条线、同时间召开的预定会议发生冲突。
